一、项目概况
随着学校单位声像档案数量的持续增长及现代信息技术的发展，现有的声像档案管理模式已难以满足高效管理、长久保存和有效利用的需求。采购一套专业的声像档案管理系统具有重要性和紧迫性，以实现：1.******学校专业存储环境，确保档案安全。2.系统能实现声像档案"收、管、存、用"全流程信息化管理，实现声像档案的规范化著录和分类。3.系统支持人脸识别检索和以图搜图等智能功能，可快速从海量档案中精准定位目标资源，大幅提升查询效率。4.提升声像档案利用价值与服务能力,通过声像档案真实再现历史原貌，是档案资源中宝贵的财富。
二、特殊性阐述
学校于2022年已采购“朗环综合档案网络管理系统”，本次拟采购“朗环声像档案管理系统”是作为“朗环智慧档案网络管理系统”中的一个功能模块，其功能是实现音频、视频等海量声像档案的收集、上传、存储、查询、利用及发布；拥有人脸识别检索，以图搜图功能等。
三、单一来源采购理由
******学院已采购了朗环综合档案网络管理系统，现拟采购的朗环声像档案管理系统为整合系统的升级模块，符合《云南省财政厅关于加强省级政府采购项目单一来源采购管理的通知（云财采〔2018〕18号）》文件中情形第二条第（一）款第6项“基于节约财政性资金的原则，对正在使用过程中的原设备或系统进行添购或升级改造，必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续由原供应商完成的”条款。
基于以上原因，建议本项目以单一来源方式实施采购。
四、拟选择的成交供应商
******有限公司。
五、预算价格
预算采购经费为5万元。
公示期为2025年11月25日—2025年11月27日。若有异议者，请在公示期内以书面形式向图书馆反映。
******图书馆5006室
日期：2025年11月25日
