兹有******学院院长学术沙龙服务采购项目进行询价采购，请根据询价通知书的要求进行报价。项目的采购基本情况、质量、服务需求和供应商报价所要具备的条件如下：
一、 项目名称： ******学院院长学术沙龙服务采购项目
二、 采购编号： 分散[2025]089号
三、 采购预算： 196900 元
四、 供应商资格要求
1、 投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目的采购活动；
4、 投标人未被列入“信用中国”网站(******)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(******)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（******）及中国政府采购网(******)查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）；
5、 本项目不接受联合体投标；
6、投标人近一年有相似业绩经验(需提供不少于1份合同或其他直接证明材料)；
7、投标人应能够协调在具有国家级域名站点的媒体网站专题报道，有相似项目经验，需截图证明；
8、投标人提供内容审核系统(自主或授权合作)支持对视频进行审核，检测视频中涉政、涉黄、血腥暴力、暴恐、涉违禁、地图、文本敏感词等风险信息，需对内容审核系统截图证明。
五、 项目概况及采购需求
1、 项目概况：******学院院长学术沙龙服务 ；
2、 项目工期/交货期：签定合同后 45个日历天内完成；
3、 交货地点： 松山湖校区 ，由供应商送货上门并承担运费；
4、 采购内容清单：
| 序号 | 采购内容 | 计量单位 | 数量 | 服务要求 |
| 1 | 餐饮费 | 人 | 130 | 包含参会人员、专家及工作人员餐费，含矿泉水 |
| 2 | 专家交通费 | 人 | 25 | 25位专家接送，专车接送800元/人/天 |
| 3 | 参会交通费 | 辆/天 | 1 | ******学校摆渡车1辆（50人/车） |
| 3 | 会议全天图片直播 | 天 | 1 | 活动全程图片直播（含后台修图上传） |
| 4 | 论坛视频录制（2机位） | 机位 | 2 | 活动全程视频拍摄（含后期视频剪辑）两个机位，需要配备论坛视频录制采用双机位配置，主机位配备专业摄像机并安装滑轨，通过平稳推拉、增强画面层次感。两机均配置收音确保音质清晰、光线均匀。录制后48小时内交付原始素材。 |
| 5 | 长记录视频拍摄与剪辑（2日，三机位，包含踩点） | 套 | 2 | 不少于3台摄像机，采用三机位协同拍摄（主机位全景、副机位特写、游机动态捕捉），提前1日进行场地踩点，规划最佳拍摄路线、光线角度及设备布点。辅以专业滑轨、稳定器保障画面丰富和流畅；收音采用领夹麦，LED灯阵补光。每日拍摄后同步备份素材，剪辑时按申购人需求整合多机位内容，突出关键情节与情感细节，48小时内交付初剪版（含基础包装） |
| 6 | 全程记录切片短片 | 个 | 8 | 提前实地考察场地，规划拍摄动线、光线角度及设备布点，规避干扰源（如反光、噪音区）。全程录制原始素材（4K分辨率），重点剪辑高潮片段、情感瞬间。按时间轴或主题模块分段剪辑，对短片进行剪辑包装，适配合适的花字及音乐 |
| 7 | 论坛花絮视频 | 个 | 1 | 拍摄需覆盖活动全程，重点捕捉幕后筹备、参与者自然反应及高光片段的多角度复拍。素材按活动时长1:3采集，确保内容丰富。剪辑风格适合会议主题，运用快节奏对视频进行剪切，适配背景音乐，适配社交媒体传播。 |
| 8 | 祝福视频剪辑 | 个 | 1 | 负责祝福视频的拍摄和收集，对视频素材进行统一性的处理后对视频进行剪辑包装，配备合适的音乐。 |
| 9 | 具有国家级域名站点的媒体网站专题报道费用 | 篇 | 1 | 需提供在具有国家级域名的媒体网站专题栏目进行报道的服务。服务方要确保媒体网站合法合规、权威可靠，具备广泛的社会影响力和公信力。根据活动内容与传播目标，量身定制专题报道方案，内容需准确、生动且具有深度。在指定时间完成报道上线。 |
| 10 | 主会场活动背景板设计与制作 | 套 | 1 | 尺寸10*3m，550黑底灯布桁架设计、制作与安装 |
| 11 | 签到背景板设计与制作 | 套 | 1 | 尺寸6*3m，550黑底灯布桁架设计、制作与安装 |
| 12 | 入口指引背景板 | 套 | 4 | 尺寸1.4*2*0.4m，550黑底灯布+桁架 |
| 13 | 发言讲台装饰 | 套 | 1 | KT板包围 |
| 14 | 拍照打卡点 | 套 | 1 | 异形KT板+PVC立体字+美陈装饰 |
| 15 | 剪彩物料 | 套 | 1 | 丝巾+剪刀 |
| 16 | 嘉宾参会证设计与制作 | 人 | 50 | 157克铜版纸内页+PVC卡套+挂绳 |
| 17 | 嘉宾铭牌设计与制作 | 人 | 50 | 250克铜版纸三角台卡 |
| 18 | 定制单页文件袋 | 个 | 10 | 定制logo和图案 |
| 19 | 介绍资料（折页） | 份 | 10 | 排版设计印刷 |
| 20 | 会议议程 | 份 | 10 | 排版设计印刷 |
| 21 | 会议宣传帆布袋 | 个 | 10 | 印制logo |
| 22 | 学院徽章 | 个 | 20 | 金属凹凸定制 |
| 23 | 定制笔记本、笔 | 份 | 40 | 印制logo |
| 24 | 文化衫 | 件 | 100 | 印制logo |
| 25 | 会议的策划、组织、执行所产生的费用 |
5、 售后服务要求
（1）对于方案、宣传资料等不限修改次数，满意为止；
（2）服务期内提供素材更新服务；
（3）协助相关视频观看数据统计。
6、 款项支付方式
服务完成后，经采购人验收合格、办理完全部验收手续后，采购人在20******银行转账方式向中标人支付合同总价的100%款项。
7、 验收方式
由项目使用部门验收小组组织验收。
六、 定标方式
供应商完整提交第九条款规定的资料，经审核符合资质要求的入围供应商，在符合采购需求、质量和服务且相等的前提下，按报价最低的原则确定供应商，超过预算限价作无效处理。
七、 公告期限
自本公告发布之日起5个工作日（ 2025年10月 14日 至 2025 年10月 21 日）
八、 报价等资料提交时间、地点及联系方式
1、提交时间：
2025年 10 月 14日 至 2025年10月21日，上午8:30至12:00，下午14:00分至17:00。
2、提交地点：
******大学路1******学院。
3、联系方式：
联系人：刘老师 联系电话：0769- ******
九、 供应商须提交资料
注意：以下第1项资料复印件和第2-6项资料原件加盖投标人公章密封在一个文件袋中，并在文件袋表面注明投标项目名称、招标人、投标人、投标日期等。中标人在收到成交通知后一个星期内提供证照原件备查。
1、营业证照、资格证明等材料：
①营业执照证书；
②税务登记证书；
③组织机构代码证。
（若为“三证合一”营业执照，则无需提供税务登记证（国、地税）和组织机构代码证；）
2、法定代表人身份证明书（格式详见附件1）；
3、委托代理人需提供法定代表人授权委托书（格式详见附件2）、身份证复印件、供应商为期缴纳的社保证明并加盖供应商公章（如法人提交资料，则本项不需提交）；
4、资格声明函（格式详见附件3）；
5、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式详见附件4）；
6、报价表（格式详见附件5）；
附件：1、法定代表人身份证明书；
2、委托代理人需提供法定代表人授权委托书；
3、资格声明函；
4、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
5、报价表；
******学院（筹）
2025年10月14日
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